ИзиДел
+7 (952) 850-48-08 Запросить демо
Запросить демо +7 (952) 850-48-08

ВыходитПриложение для Битрикс24

Предполётная проверка УПД в сделке

УПД 5.03 из сделки Битрикс24 - готовый XML для ЭДО

Приложение ИзиДел для Маркета Битрикс24. Робот на стадии сделки собирает формализованный УПД 5.03 в XML из данных сделки и до выгрузки проверяет структуру файла по XSD-схеме ФНС. Ошибки структуры файла видно в сделке до отправки.

Входит в подписку «BitrixGPT + Маркетплейс», без доплат.

Запросить демо

Разбор всех сообщений робота

Генератор УПД · таймлайн В реквизитах организации-продавца не указан адрес. Откройте карточку организации, на вкладке «Реквизиты» заполните адрес.

01 / Контекст

Зачем УПД 5.03 в 2026 году

  • 01.04.2025

    С 1 апреля 2025 года для электронного УПД действует один формат: формат УПД 5.03.

  • 01.01.2026

    С 1 января 2026 года форматы ФНС для электронных ТОРГ-12 и актов не действуют: для формализованного электронного документа о передаче товаров и работ остаётся УПД 5.03. Бумажные накладные и акты и неформализованные электронные документы по-прежнему допустимы.

  • НДС 22%

    С 1 января 2026 года основная ставка НДС 22%. Освобождение от НДС на УСН сохраняется только при доходе до 20 млн ₽, остальные упрощенцы платят НДС, в том числе по ставкам 5% и 7%. С 1 января 2027 года порог снижается до 15 млн ₽ дохода за 2026 год.

  • XSD ФНС

    Если XML не соответствует XSD-схеме ФНС, оператор ЭДО может не принять документ. Типовые причины возврата: пустые обязательные поля, адреса не по ГАР, несовпадение версии формата, нет данных МЧД. Пока документ исправляют и отправляют заново, оплата по сделке ждёт.

  • PDF ≠ УПД

    Штатно Битрикс24 выгружает документы CRM в PDF или DOCX. PDF, даже подписанный, не заменяет электронный счёт-фактуру.

02 / Как работает

Как работает: три шага

Чтобы сформировать УПД в XML из сделки, приложение нужно один раз настроить.

  1. 1Установите и укажите продавца.

    Установите приложение и откройте его настройки. Выберите компанию-продавца из списка ваших компаний и проверьте её реквизиты. Укажите, откуда брать номер документа и основание передачи.

  2. 2Поставьте робота на стадию.

    Включите робота и перетащите его на нужную стадию воронки сделок.

  3. 3Получите файл.

    Переведите сделку на эту стадию: через несколько секунд XML-файл появится в таймлайне. Бухгалтеру остаётся загрузить файл в свой сервис ЭДО и подписать.

около 15 минутОбычно настройка занимает около 15 минут. Инструкция со скриншотами открывается из настроек приложения, а в справке есть пошаговая установка.

03 / Возможности

Что умеет

  1. 01

    Все три вида документа формата 5.03: СЧФДОП (счёт-фактура и накладная), ДОП (накладная или акт), СЧФ (счёт-фактура).

  2. 02

    Продавец: ООО или ИП, реквизиты подтягиваются из вашего Битрикс24.

  3. 03

    Ставки НДС берутся из товаров сделки, включая основную ставку 22%, ставки для УСН и «без НДС».

  4. 04

    Основание передачи из полей сделки: договор, счёт, несколько документов сразу.

  5. 05

    Подписант: руководитель или представитель по машиночитаемой доверенности (МЧД).

  6. 06

    Номер документа: из поля сделки или из номера сделки.

  7. 07

    Файл прикрепляется к таймлайну, сохраняется на Диске в папке «УПД» по годам и месяцам и, по желанию, записывается в поле сделки.

  8. 08

    Вид документа, подписанта и основание можно переопределить в параметрах робота для конкретной воронки.

  9. 09

    Два способа запуска: робот в сделках CRM и активити для бизнес-процессов.

  10. 10

    Работает в облаке и в коробочном Битрикс24.

Перед выдачей каждый файл проходит проверку структуры по официальной XSD-схеме ФНС. Проверка не гарантирует, что документ примут оператор ЭДО и покупатель. Если в CRM не хватает данных, робот пишет в таймлайн, чего именно не хватает и где это заполнить, по-русски и без кодов ошибок.

Ограничения первой версии

  • Одна компания-продавец на портал. Поддержка нескольких юрлиц в разработке.
  • Корректировочные и исправительные УПД пока не формируются.

04 / Честные границы

Честные границы

  • НЕ отправляет в ЭДО.
  • НЕ подписывает.
  • НЕ заменяет бухгалтерию.
  • Не нужны КриптоПро и платный API оператора.
  • Формат 5.03 ФНС принимают операторы ЭДО.

Готовый файл вы загружаете в свою систему ЭДО. Там его проверяют, подписывают и отправляют покупателю.

05 / Цена

Сколько стоит

Входит в подписку «BitrixGPT + Маркетплейс», без доплат. Число документов не влияет на стоимость.

Подписка платная, её стоимость зависит от тарифа или редакции портала. Если подписка закончится, приложения, которые работают по ней, остановятся до продления. Данные в портале сохраняются.

Акция 1С-Битрикс: первая подписка «BitrixGPT + Маркетплейс» для облачного Битрикс24 за полцены, заказ и оплата до 31 декабря 2026 года. Правила акции на сайте вендора.

Цены подписки и порядок оформления через ИзиДел: что даёт подписка Маркета Битрикс24.

06 / Требования

Что нужно для работы

  • Облачный Битрикс24 на тарифе «Базовый» и выше. На бесплатном тарифе подписку Маркета не оформить.
  • Или коробочный Битрикс24 с модулями CRM и бизнес-процессов и возможностью ставить приложения из Маркета.
  • Подписка Маркета Битрикс24.
  • Права администратора портала для установки.
  • В CRM: ваша компания в разделе «Моя компания» с заполненными реквизитами, компания покупателя с реквизитами, привязанная к сделке, и товары в сделке с наименованием, количеством, ценой и ставкой НДС.

Требования к порталу и CRM подробно

07 / Вопросы

Частые вопросы

Все вопросы в справке

Приложение отправляет УПД в ЭДО?

Нет. Приложение формирует XML-файл, а загружаете, подписываете и отправляете его вы у своего оператора ЭДО. ИзиДел не оператор ЭДО.

Нужен ли КриптоПро или платный API оператора?

Нет. Приложение не подписывает документ, поэтому КриптоПро и платный API оператора ЭДО ему не нужны.

Подходит, если мы на УСН и платим НДС 5% или 7%?

Да. Ставки НДС для УСН поддерживаются: ставка и сумма берутся из товаров сделки без пересчёта.

Работает для ИП и с МЧД?

Да. Продавцом может быть ООО или ИП, документ подписывает руководитель или представитель по МЧД. Если продавец ИП и подписывает сам, доверенность не нужна: в настройках указывается дата присвоения ОГРНИП.

Нам нужна 1С?

Нет. Приложение для тех, у кого сделки в Битрикс24, а 1С нет. Если отгрузки и документы ведёт 1С, УПД формируют в ней, и приложение не понадобится.

Работает в коробочной версии Битрикс24?

Да, в облаке и в коробке. В облаке нужен тариф «Базовый» и выше, в коробке модули CRM и бизнес-процессов, в обоих случаях подписка Маркета Битрикс24.

Настроим документооборот под ваш процесс

Приложение готовит файл. Если нужен процесс целиком, от сделки до документа у покупателя, ИзиДел настроит его отдельной услугой: стадии и роботы, реквизиты компаний, товары со ставками НДС, обмен с 1С.

Состав, срок и цену фиксируем в договоре до начала работ. Пакеты и цены «от»: настройка документооборота в Битрикс24.

Обсудить настройку

Опишите, как сейчас выставляете закрывающие документы и что хотите поменять. Ответим в рабочее время.

Как мы обрабатываем данные — в Политике обработки персональных данных.

Поддержка

Поддержка работает пн–пт 10:00–19:00 МСК, ответ в течение 2 часов в рабочее время.

Все способы связи Справка по приложению

Другие приложения ИзиДел

  • Сделки по правилам Скоро

    Пакет виджетов дисциплины продаж для Битрикс24: контроль движения сделок и обязательных следующих шагов.

Сообщить о выходе Все приложения ИзиДел